。“入壳”立档阶段注重收集发掘。对申报志愿服务创新项目放宽条件、拓展范围和鼓励引导，凡内容涵盖理论政策宣讲、文化文艺服务、助学支教、医疗健身、法律服务、卫生环保、救济帮困等10大类项目，经新时代文明实践中心、所、站广泛征集、了解优秀的志愿服务活动或想法，将由基地组织人员对项目可行性、实效性进行评估，对符合条件的项目引入基地“入壳”，同时对项目课题、实施方案、前期论证、评估、项目负责人及团队等资料进行收集整理，按照项目类别由志愿服务项目孵化基地进行编号建档，实行“一项目一档案”方式管理。“孵化”管档阶段突出支持帮扶。对建立“孵化”管理档案的志愿服务项目，按工作性质划分为创新课题类项目、承办任务类项目、基础保障类项目、组织载体类项目等四类标准进行差异性管理、精准化帮扶，采取项目化运作、档案化管理方法，高水平规划、精细化设计。志愿服务创新项目建档入库管理后，实行档案信息全过程动态跟踪管理制度，基地会第一时间对项目推进过程中的难点堵点问题进行分析研判，制订专项帮扶方案并录入“孵化”管理档案信息中，有针对性提供阵地共享、队伍建设、能力提升、基金支持等全方位的支持帮助，通过采取邀请专家开设讲座、依托“新时代文明实践基金”对优秀的志愿服务项目注入经费支持、组织外出交流学习、定期开展座谈会等方式，促进优秀志愿服务项目快速成型。“出壳”用档案阶段强调推广应用。通过定期举办全区志愿服务项目评比大赛，建立“孵化”管理档案的志愿服务创新项目获奖后即可以“出壳”，并同步完成从选题立项、调查分析、措施制定、试点测评和申报验收等主要环节的归档整理。同时，多措并举开展志愿服务创新项目“孵化”管理档案线上线下查询服务及项目档案观摩交流，探索施行创新项目“孵化”管理档案打分考核机制，实现对档案的闭环管理，全方位指导培育志愿服务团体和项目，确保“出壳”后的项目能够获得持续宣传推广、经验提炼，发挥好档案工作在志愿服务成果转化中的保障支撑作用，努力把志愿服务的创新项目保管好、记录好、利用好，全力打造档案赋能新时代文明实践的“西秀样板”，不断推进志愿服务项目品牌化、精准化、可持续发展。自2022年6月至今，入驻志愿服务项目孵化基地的志愿服务团体已有19家，“孵化导师团”有12名专家导师，83个志愿服务创新项目已建立“孵化”管理档案入库管理。其中推荐“蜡出我的真心·染出你的幸福”参与全省志愿服务项目大赛，并获得银奖。
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